Je webshop laten praten met de rest van je zaak!
Elke bestelling die je met de hand overtikt in je boekhouding, kost je twee minuten en af en toe een fout. Bij vijf bestellingen per dag is dat een halve werkdag per maand die je weggeeft, plus de creditnota's die uit de tikfouten volgen.
Koppelen betekent dat de gegevens één keer ergens ingegeven worden en daarna vanzelf op de juiste plek belanden: betaling naar boekhouding, bestelling naar magazijn, voorraad terug naar de shop. Hieronder staat wat er in de praktijk aan elkaar hangt, en wat het oplevert.
Van klik tot boekhouding!
Betaling
De klant betaalt met Bancontact of kaart. Mollie of Stripe bevestigt binnen de seconde dat het geld er is.
Bestelling
De bestelling krijgt een nummer en wordt vrijgegeven voor het magazijn — niet eerder, zodat je nooit verstuurt zonder betaling.
Factuur
Je boekhoudpakket maakt de factuur met het juiste btw-tarief en mailt ze door. Jij doet niets.
Verzending
Het etiket rolt eruit, de klant krijgt zijn trackingcode en de status komt terug in de shop.
Voorraad
Wat verkocht is, gaat af. Winkel en shop tellen uit dezelfde voorraad, zodat je het laatste stuk niet twee keer verkoopt.
Systemen die we aan elkaar hangen!
Wij kiezen niet het populairste pakket, maar het pakket waar jouw boekhouder al mee werkt. Staat het er niet bij, dan bekijken we of er een api is — meestal is die er.
Betalen & factureren
Zodat geld binnenkomt en administratie zichzelf afhandelt.
Mollie
Bancontact, kaart en overschrijving in één contract, met een tarief per transactie.
Stripe
Sterk voor abonnementen, terugkerende betalingen en verkoop buiten België.
Exact Online
Verkoopfacturen en betalingen komen automatisch in je boekhouding terecht.
Yuki
Populair bij boekhouders hier; wij sturen de dagontvangsten netjes door.
Peppol e-facturatie
Verplicht voor wie aan bedrijven en overheden verkoopt, en meteen goed ingesteld.
Voorraad, verzending & klanten
Alles wat na de betaling nog met de hand gebeurde.
Sendcloud
Etiketten, tarieven en tracking voor bpost, DPD en GLS in één scherm.
Kassasystemen
Eén voorraad voor je winkel en je shop, zodat de cijfers nooit uit elkaar lopen.
Teamleader
Aanvragen en offertes uit je site komen als leads in je crm binnen.
Brevo & Mailchimp
Klanten belanden in de juiste lijst, met toestemming netjes vastgelegd.
Eigen api-koppelingen
Voor het pakket dat op geen enkele lijst staat maar wel je hele zaak draait.
Waarom automatiseren de moeite loont!
Een koppeling kost eenmalig geld en levert elke maand tijd op. Die rekening is snel gemaakt: schrijf op hoeveel minuten je per bestelling handmatig bezig bent, vermenigvuldig met je bestellingen per maand, en vergelijk dat met de eenmalige kost.
Zit je onder de tien bestellingen per week, dan raden we het vaak af en houden we het bij één goede koppeling met je boekhouding. Automatiseren van iets wat je nauwelijks doet, is een dure hobby.
Wat we standaard afspreken
Elke koppeling die we bouwen, houdt bij wat ze doet en verwittigt ons als er iets misloopt. Een betaling die niet doorkomt, mag niet in de stilte verdwijnen.
Je krijgt bovendien altijd een handmatige weg terug. Valt de api van een leverancier uit, dan kan je zaak blijven draaien.
Veelgestelde vragen over koppelingen!
Welke handeling doe jij nog met de hand?
Noem er één en we zeggen meteen of ze te automatiseren valt, en of dat bij jouw volume de moeite is.